11 phím tắt Exel cực kỳ hữu ích cho dân Seo hiện nay

Thảo luận trong 'Nội Dung - Content' bắt đầu bởi nguyenca, 12/8/16.

  1. nguyenca

    nguyenca Moderator

    Bài viết:
    157
    Đã thích:
    21
    Nhắc đến Microsoft Excel không ai là không biết đến một trong những phần mềm bảng tính vô cùng tiện dụng cho dân văn phòng nói chung và Seo hiện nay . Hầu hết mọi người hiện nay chỉ mới biết đến những tính năng vô cùng cơ bản của Exel mà không biết được rằng Excel có những phím tắt exel vô cùng hữu ích giúp các bạn có thể, tăng hiệu quả công việc đang làm lên một cách rõ rệt. Hãy cùng khám phá 11 phím tắt hữu ích trong Exel hiện nay:


    1. Di chuyển qua lại giữa các Sheet sử dụng phím tắt Ctrl + PageDown và Ctrl + PageUp




    [​IMG]



    Cách di chuyển giữa các sheet trong bảng tính​

    Trong một bảng tính có rất nhiều Sheet khác nhau thay vì phải dùng chuột để di chuyển mất bạn thời gian bạn chỉ cần chưa đến 1 giây là đã có thể dễ dàng di chuyển giữa các Sheet trong bảng tính rồi.

    Ctrl + PageDown và Ctrl + PageUp

    2. Di chuyển đến vị trí trên cùng , dưới cùng, cạnh trái và cạnh phải của bảng tính hiện hành bằng Ctrl + phím mũi tên



    [​IMG]


    Cách di chuyển đến các vị trí ô trong bảng tính​

    Thông thường cách mà mà mọi người vẫn đang làm hiện nay đó là kéo con lăn của bảng tính đến những vị trí cần quan tâm nhưng các bạn thử nghĩ xem nếu các bạn cần đến vị trí cuối cùng của bảng tính dài đến vài nghìn dòng thì việc kéo chuột quả là một cơn ác mộng. Thay vì mất thời gian làm điều đó bạn có thể thực hiện di chuyển đến vị trí này vô cùng nhanh chóng bằng phím tắt Ctrl + phím mũi tên xuống . Và việc nhảy tới dòng nội dung cuối bằng phím Ctrl cùng với phím mũi tên theo hướng bạn muốn sẽ giúp chúng ta chuyển nhanh vị trí chọn tới ô cuối của bảng trong nháy mắt.

    3. Khoang vùng bảng tính nhanh chóng bằng phím tắt






    [​IMG]

    Chọn vùng bảng tính bằng phím tắt​

    Thay vì phải mất công sử dụng chuột để khoanh vùng bảng tính đã lựa chọn bạn có thể dễ dàng khoanh vùng bảng tính bằng các phím tắt như ở trên rất đơn giản và hữu hiệu phải không các bạn.

    4. Copy công thức nhanh chóng và tiện lợi



    [​IMG]

    Copy công thức trong bảng tính​

    Bạn đã nhập sẵn một công thức trên bảng tính và các hàng dưới bạn cũng tính toán một cách tương tự thay vì phải nhập lại công thức tính như hàng trên bạn có thể dễ dàng copy công thức vô cùng nhanh chóng xuống các hàng phía dưới bằng cách giữ Ctrl + lăn chuột thì cách dưới đây sẽ giúp bạn nhanh hơn đó. Đó chính là bạn đặt chuột vào vị trí dấu cộng như bình thường, nhưng thay vì kéo thì hãy click đúp chuột trái, công thức sẽ được cóp tận xuống cuối bảng.

    5. Sử dụng phím tắt để định dạng giữ liệu bảng tính


    Nhiều khi trong khi sử dụng bảng tính kiểu dữ liệu trong bảng tính không được như ý muốn của bạn thay vì lần mò điều chỉnh các kiểu giữ liệu như mong muốn bạn có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sau

    - Để định dạng kiểu giữ liệu là số thập phân 2 số sau dấu phẩy thì nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 1 (!)

    - Để định dạng kiểu dữ liệu dạng tiền tệ $ thì nhấn Ctrl + Shift + 4 ($)

    - Để định dạng kiểu dữ liệu là số % thì nhấn Ctrl + Shift + 5 (%)

    Cách thực hiện các bạn có thể quan sát hình ảnh dưới đây



    [​IMG]


    Định dạng kiểu dữ liệu trong ô bảng tính Exel​

    6. Biến 1 ô thành giá trị tuyệt đối bằng nút khóa (F4)

    Thay vì muốn sao chép công thức như phím tắt ở phần 4 ở trên bạn không muốn thay đổi công thức, tại các vị trí ô khác như B1, C2 v.v... cũng như không muốn thay đổi công thức khi cóp xuống dòng dưới trở thành B2 và C3 1 cách tự động. thì bạn có thể thực hiện phím tắt F4



    [​IMG]

    Khóa giá trị tuyệt đối ô bảng tính​


    7. Kết hợp nội dung của 2 ô bằng phím &

    Trong nhiều trường hợp bạn muốn ghép nội dung 2 cột vào 1 cột thì bạn sẽ làm như thế nào? Copy nội dung từng cột một từ cột này sang cột kia ư ? Bạn thử nghĩ xem nếu bạn phải ghép 1 bảng tính vài nghìn dòng thì sao. Bạn sẽ mất cả ngày để giải quyết bảng tính đó.

    Điều này bạn có thể thực hiện vô cùng đơn giản như sau . Nhấp chuột vào cột thứ 3 và gõ công thức =ô 1&" "&ô 2 trong đó phần " " để tạo 1 dấu cách giữa nội dung của 2 ô sau khi ghép. Sau đó copy công thức xuống các ô bên dưới và bạn sẽ thực sự ngạc nhiên về kết quả mình tạo ra đó.



    [​IMG]


    Nối chuỗi​

    8. Tính tổng nhanh bằng 1 cột bằng cách sử dụng phím tắt Alt + =

    Để có thể tính tổng nhanh cho một cột nào đó thay vì sử dụng công thức tính tổng và xác định vùng cần tính tổng thì chúng ta có thể thực hiện nhanh chóng bằng cách bôi đậm chọn vùng cần cộng và bôi thêm 1 ô trống bên dưới sau đó nhấn Alt + =, bạn sẽ được giá trị ở ô cuối chính là tổng của tất cả các ô còn lại trong vùng chọn.


    [​IMG]


    Tính tổng cột trong bảng tính​

    9. Điền nhanh thông tin ngày giờ hiện tại

    Thay vì phải ra lịch để có thể xem thời gian ngày giờ hiện tại vào 1 ô nào đó trong excel, bạn chỉ cần chọn vào ô đó và bấm Ctrl + Shift + ; (nút chấm phẩy) và kết quả thật bất ngờ bạn sẽ thấy ngay thông tin ngày giờ tại ô bạn muốn hiển thị.


    [​IMG]

    Điền thông tin ngày giờ vào ô bảng tính​

    Để điền ngày hiện tại vào 1 ô, các bạn cũng làm tương tự nhưng phím tắt là Ctrl + ; (dấu chấm phảy).



    [​IMG]


    10. Ẩn nhanh một hàng hoặc một cột trong ô tính

    Để có thể nhanh chóng và dễ dàng ẩn nhanh 1 hàng nào đó bạn đặt ô chọn vào 1 ô trong hàng và bấm Ctrl + 9.


    [​IMG]


    Ẩn hàng trong Exel​


    Để ẩn nhanh 1 cột nào đó, bạn đặt ô chọn vào 1 ô trong cột và bấm Ctrl + 0.





    [​IMG]

    Ẩn cột trong Exel​


    11. Xem toàn bộ các ô ở dạng công thức

    Thông thường trên mỗi bảng tính sẽ chỉ hiển thị giá trị hiện hành của ô , nhưng bạn muốn tò mò xem công thức của bảng tính bạn chỉ cần nhấn Ctrl + ~ (dấu ngã cạnh số 1) tất cả các ô sẽ hiển thị dạng công thức.





    [​IMG]


    Xem toàn bộ các ô ở dạng công thức​

    Trên đây là 11 phím tắt cực kỳ hữu ích trong Exel có thể giúp các bạn có thể tăng năng suất làm việc hiệu quả, vậy nên dù làm việc trong môi trường bảng tính nào các bạn cũng đều có thể áp dụng thoải mái.

    Nguồn : Sưu tầm

    Ở bài sau em sẽ sưu tầm thêm 1 bài về hàm hữu ích rất tiện lợi trong công việc phân tích từ khóa và nhiều thứ khác !
     
    Đang tải...
    Chỉnh sửa cuối: 12/8/16
    hoangkiso, dungit and vankhmt3k6 like this.
  2. vankhmt3k6

    vankhmt3k6 Well-Known Member

    Bài viết:
    804
    Đã thích:
    101
    Thích nhất cái thứ 7, đây là áp dụng cho đa số người dùng chứ không phải riêng dân seo
     
    nguyenca thích bài này.
  3. mailong90

    mailong90 Well-Known Member

    Bài viết:
    365
    Đã thích:
    47
    tuyệt vời quá, sẽ tiết kiệm được khối thời gian khi áp dụng đấy, cái ghép 2 dòng thành 1 giờ em mới biết, trước ghép nó lại mãi không được
     
    nguyenca thích bài này.
  4. thietbidobac

    thietbidobac Member

    Bài viết:
    24
    Đã thích:
    2
    Các bác cho mình hỏi cách ghim 1 hàng đứng lại ko bị trôi là vào đâu vậy ạ?
     
  5. dungit

    dungit Well-Known Member

    Bài viết:
    385
    Đã thích:
    13
    cho mình hỏi có cách nào phân laoij được từng màu trong hàng và đo được mức độ tăng giảm không ạ
     
  6. nguyenca

    nguyenca Moderator

    Bài viết:
    157
    Đã thích:
    21
    Ý bạn là muốn đo mức độ tăng giảm của cái gì! có phải là Google Analytics không? ;)

    Để có thể ghim được hàng trong Exel bạn vào menu chọn View, chọn Freeze Panes > Freeze Top Row! :D
     
    thietbidobac thích bài này.
  7. seoervn

    seoervn Active Member

    Bài viết:
    34
    Đã thích:
    2
    gãi đúng chỗ ngứa, cảm ơn bạn top rất hữu ích với mình :D:D:D:D
     
Đang tải...
Đang tải...